Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Framematch ist eine Marke der
bsp media GmbH
Sillemstraße 76a
20257 Hamburg
E-Mail: hello@framematch.de
Telefon: 040 60 77 134 - 40

Vertreten durch die Geschäftsführer Jobst von Paepcke, Florian Gebbert, Tobias Abt.

2. Hosting

Die Website und die Datenbank laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag; mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Seite auszuliefern und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum Schutz vor Spam halten wir die IP-Adresse beim Absenden von Formularen kurzzeitig im Arbeitsspeicher, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu begrenzen; sie wird nach spätestens 30 Minuten verworfen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Die Verbindung zur Website ist per TLS verschlüsselt.

4. Cookies, Tracking und Schriftarten

Die öffentliche Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Nur im internen Verwaltungsbereich wird für angemeldete Mitarbeitende ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; dabei werden keine Daten an Dritte wie Google übertragen.

5. Anfragen von Auftraggebern

Wenn du über das Anfrageformular eine Anfrage stellst, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: Leistung, Ort, Zeitraum, Budget, Projektbeschreibung, Firma, Name, E-Mail-Adresse und – freiwillig – Telefonnummer.

Zweck: Wir prüfen deine Anfrage, wählen bis zu drei passende, geprüfte Anbieter aus und leiten deine Anfrage samt Kontaktdaten an diese weiter, damit sie dir ein Angebot machen können. Außerdem schicken wir dir eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie deine Einwilligung in die Weitergabe an die ausgewählten Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du im Formular erteilst.

Empfänger: Die ausgewählten Anbieter erhalten deine Anfrage und Kontaktdaten. Sie verarbeiten diese anschließend in eigener Verantwortung, um mit dir Kontakt aufzunehmen und dir ein Angebot zu machen.

Speicherdauer: Wir speichern Anfragen, solange sie für die Vermittlung und deren Nachverfolgung nötig sind, und löschen sie spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Bewerbungen von Anbietern

Wenn du dich als Anbieter bewirbst, verarbeiten wir die Angaben aus dem Bewerbungsformular: Firmen- oder Künstlername, Art des Angebots, Sitz und Einsatzgebiet, Leistungen, Beschreibung, Links zu Showreel und Website, Logo, Referenzen, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Gewerbe- oder Firmennachweis.

Zweck: Wir prüfen deine Bewerbung nach unseren Prüfkriterien. Nach der Freigabe veröffentlichen wir dein Profil (Name, Beschreibung, Leistungen, Einsatzgebiet, Showreel, Website, Logo und freigegebene Referenzen) und schicken dir passende Anfragen per E-Mail. Kontaktdaten, Nachweis und interne Notizen sind nie öffentlich sichtbar.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie deine Einwilligung im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Solange dein Profil auf Framematch geführt wird. Abgelehnte Bewerbungen löschen wir spätestens sechs Monate nach der Entscheidung. Auf Wunsch löschen wir dein Profil jederzeit.

Kontaktpersonen bei Referenzen

Bewerber können zu ihren Referenzen die E-Mail-Adresse einer Ansprechperson beim Kunden angeben. Wir nutzen diese Adresse ausschließlich, um die Referenz einmalig zu bestätigen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, nur geprüfte Anbieter zu vermitteln (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Adresse wird nicht veröffentlicht und nach Abschluss der Prüfung gelöscht. Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

7. E-Mail-Versand

E-Mails der Plattform – zum Beispiel Eingangsbestätigungen und weitergeleitete Anfragen – versenden wir über den Mailserver unseres Hosters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. ALL-INKL.COM verarbeitet die E-Mails in unserem Auftrag auf Servern in Deutschland; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir löschen sie, sobald dein Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Eingebettete Videos (YouTube und Vimeo)

Auf Anbieterprofilen zeigen wir Showreels von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) oder Vimeo (Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA). Die Videos werden erst geladen, wenn du auf „Abspielen“ klickst. Erst dann wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt; dabei werden unter anderem deine IP-Adresse und Informationen zu deinem Browser übertragen, und der Anbieter kann Cookies setzen. YouTube-Videos binden wir über youtube-nocookie.com ein, Vimeo-Videos mit dem Parameter „Do Not Track“.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Einzelheiten findest du in den Datenschutzhinweisen von Google und Vimeo.

10. Links zu anderen Websites

Anbieterprofile enthalten Links zu Websites und Referenzen der Anbieter. Für die Datenverarbeitung auf diesen Websites sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

11. Pflichtangaben und automatisierte Entscheidungen

Die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben brauchen wir, um deine Anfrage oder Bewerbung zu bearbeiten. Ohne sie ist eine Vermittlung nicht möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt; die Auswahl der Anbieter und die Prüfung von Bewerbungen erfolgen durch Menschen.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine formlose E-Mail an hello@framematch.de genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Plattform oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026